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人活着就是为了卡卡西

PPT母版的制作与使用方法

11 月 12 日, 2021

由于我需要批量编辑 PPT 的样式,但 PPT 没有组件化样式的概念,所以开始学习用母版。虽然之前也用过,但始终不明白 PPT 的迷之逻辑,有时候是调整了母版但不生效,或者调整了局部结果别的地方也被影响了……今天才大概明白了一点(还是 Figma 和 Sketch 的逻辑好懂……)所以从我的角度说一下对 PPT 的模版理解。

这个问题明显视频解释更好,但不太想做视频(躺)因为每次做视频前写大纲都要写好久……

图源 Github,图片不显示挂代理 Please。

概念解释(母版/版式/主题)

打开母版

母版的入口在“视图”→“幻灯片母版”。Mac 上的快捷键是 command + alt + 1

什么是母版和版式

母版,是 PPT “主题” 的一部分,可以对多张幻灯片的排版进行统一的修改。

我们日常制作的 PPT,都会基于一个母版(虽然很多人不去用)。在后面的内容中,对于日常制作的 PPT,我会称为“PPT 内容”。

一个正常的母版包含着一个“幻灯片母版”和多个“版式”。

样式继承

版式” 会继承 “幻灯片母版”(以下简称为 母版 )中的一些元素的样式(包括位置、字体、大小、颜色等)。也就是说,只要更改 母版 里的样式,版式也会自动更新。

所以是哪些元素可以被继承呢?在菜单栏里的“母版版式”中,有五个选项分别是

  • 标题
  • 正文
  • 日期和时间
  • 页脚
  • 页码

以上就是所有样式可以被继承的元素。是的,你在母版上只有这五个元素的样式可以被继承。你可以尝试在“主题”选项中打开任何一个母版,会发现所有母版都是这五个元素。你无法擅自增加其他可以被继承的元素。

并且以上显示的每个元素在母版上都只能设置一种样式,**你无法同时给标题设置两种样式。**也就是说,如果你有设置 一级标题 + 二级标题 样式的需求,你无法通过设置 母版 上的样式实现二级标题。你只能通过 版式 去设置二级标题。

另外 背景 也可以被继承,但它属于在正式的 PPT 内容中不可编辑的元素。

如何编辑元素样式

选中元素,在“开始”选项里编辑即可。

通常情况下,母版的排版需要设置得尽可能通用,之后的每个版式都将以母版为基准进行编辑。母版本身并不能直接被 PPT 内容所使用,做 PPT 能选择使用的只有继承了母版样式的 版式

版式如何继承母版

继承标题样式

选择一个版式(或点“插入版式”),给菜单里的“标题”打上勾。

需要注意的是,如果你在“开始”里添加一个文本框,移动到标题的位置,并不会被 PPT 识别成标题。从外面粘进来的文本框也一样,只会被识别为“一个普通的文本框”。之后批量更新标题的样式时,也并不会被更新。

所以在版式中设置正确设置标题的方法只有这一个——给标题打上勾。

想设置二级标题怎么办?

母版没有二级标题,只能用下面说的占位符实现。

继承正文样式

继承正文的正确方法,是点击上一节图中的“插入占位符” ,有好几个选项,一般选内容就可以了。

此占位符生成的文本框的样式和 母版 中完全一致。如果说 母版 的样式是全局变量,版式 中再次修改的样式就是局部变量。

对于修改过的部分,母版里对正文的更新不会导致版式中的正文更新。比如:

  • 母版中的正文字号是 20px
  • 版式中的正文字号不变,但是给加粗了
  • 修改母版中的正文字号为 22px
  • 版式中的正文字号变成 22px,但仍然加粗。

❗️注意:不要从“开始”里新建文本框!也不要从母版界面外粘贴进来!

原因同上,非占位符生成的文本框,对其样式的修改并不会真正改到“正文”的样式。使用的时候就会发现了,更新版式了但 PPT 内容样式完全没更新……这种情况就是因为版式中的文本框不是占位符生成的

所以如何实现二级标题?

  • 添加一个占位符
  • 添加文本样式

继承日期和时间、页脚、页码

在版式中,给“页脚”打上勾,以上三者的样式都会被继承。

使用版式

退出“幻灯片母版”模式。在正常 PPT 内容的模式下,菜单栏“开始”中有个“版式”选项。在侧边栏选中一页(或多页) PPT,点击相应版式即可应用。

如果你原来的 PPT 内容不是依靠版式中的“占位框”排版,而是靠手动创建的文本框,那直接应用版式是不会修改你原来的内容的。

换言之,如果想要达到批量、统一的排版效果,需要尽可能地应用版式给出的占位框,而不是手动创建的文本框。

在“版式”选项下面一个“重置”,意思是重置到当前版式初始的样式。

比如,版式中的文字样式设置的是纯文本,而 PPT 内容里修改为列表。点击“重置”会使得列表项消失,再次成为纯文本。

刷新修改后版式

版式修改后,有时候并不会自动应用到 PPT 内容上去,这种情况通常发生于在 PPT 内容中对占位框的位置、大小等等进行了调整。

比如在 PPT 内容中调整过的占位框位置,将不再随着版式更新。如果需要复位(让占位框位置能随着版式更新),可以再应用一次版式。

正在使用的版式

对于被用到了 PPT 内容上的版式,只有一个建议:不要随便删除版式里的元素!

这会导致已经被应用了版式的内容格式被清除……你需要去重新应用版式。


写在后面的吐槽:排版这种事情 Layout + 组件化 不香吗!PPT 的样式复用实在太局限了。看祖传的 PPT 排版看得我脑壳疼,每一页的小标题位置都不一样,字体也是用得乱七八糟的。排版的四原则,“亲密”“对齐”“对比”“重复”,每一项都很重要。但一项都不满足这是怎么做到的!强迫症(伪)哭晕在厕所。

其实还是祖传的习惯问题。比如 Word,小时候我也是有过一段时间空格排版居中……现在谁还空格排版居中,我见一个打一个(狗头)

更新于 2021-11-12 08:00